別府市は、行政運営のデジタルファースト実現に向けて、タブレット端末を利用したペーパーレス会議を２３日午前９時から行われた行政経営会議からスタートさせた。
別府市は、６月に「ＢＥＰＰＵ×デジタルファースト宣言」を行った。デジタルの力を活用して、市民サービスの向上、地方創生、生産性の向上、働き方改革などを進め、モデル都市としてのブランドを確立させるというもの。
ペーパーレス会議で行政コストの削減や、デジタルデータとして持ち運べることで、意思決定の迅速化を可能にする。一方で、どこにでも持ち運べるだけに、端末の管理などより慎重さが求められる。
行政経営会議は、部長級以上で行う会議で、月２回行われている。全員がタブレットを持つ。冒頭、情報推進課が取扱いの注意事項などについて説明をして、会議に入った。会議終了後、長野恭紘別府市長は「今日からスタートしたばかりなので、回数を重ねるごとに高度に使いこなしていけるようになれば、とても便利なツールになると思う」と話した。
タブレットは３０台導入し、部長級以上に２０台、残り１０台は各課がペーパーレス会議をする際に貸し出すことにしている。
デジタルファースト宣言以降、別府市では、コミュニケーションアプリＬＩＮＥや職員が入力作業をする定例作業の自動化を図るＲＰＡを導入してきた。今後は、ＬＩＮＥの内容充実を図っていくという。